Postingan

Menampilkan postingan yang sesuai dengan penelusuran untuk tata-ruang-kantor-yang-baik

Mengelola data / informasi di tempat kerja

Gambar
A. Pengertian Data/informasi Setiap organisasi selalu melakukan tindakan-tindakan penting guna mencapai tujuan melalui pemanfaatan data atau informasi yang ada. Data atau informasi begitu penting untuk pelaksanaan tindakan yang diawali dari pengambilan keputusan yang tepat. Tanpa data atau informasi, mustahil keputusan dapat diambil. Bila dipaksakan, maka tindakan yang diambil berdasarkan keputusan tersebut akan berakibat fatal. Lalu, apakah pengertian sebenarnya data maupun informasi itu ? Data adalah sesuatu yang belum mempunyai arti bagi penerimanya dan masih memerlukan adanya suatu pengolahan. Data dapat berwujud suatu keadaan, gambar, suara, huruf, angka, matematika, bahasa ataupun simbol-simbol lainnya yang bisa kita gunakan sebagai bahan untuk melihat lingkungan, obyek, kejadian ataupun suatu konsep. Sedangkan informasi merupakan hasil pengolahan dari sebuah model, formasi, organisasi, ataupun suatu perubahan bentuk dari data yang memiliki nilai tertentu, dan bisa digunak

Prinsip-Prinsip Tata Ruang Kantor

Gambar
Setelah membaca artikel Tata Ruang Kantor Yang Baik , kita akan mengetahui beberapa prinsip-prinsip yang harus diperhatikan pada saat menata ruangan kantor, prinsip tersebut adalah sebagai berikut. Pekerjaan harus mengalir terus menerus sedapat mungkin dalam garis lurus. Bagian-bagian dan seksi-seksi yang berfungsi sama dan berhubungan harus ditempatkan secara berdekatan untuk mengurangi waktu bepergian. Aliran pekerjaan harus sederhana, sehingga dapat mengurangi hilir mudik pegawai dan penyampaian surat-surat dalam jarak yang pendek. Meletakan perlengkapan kantor harus dekat dengan pegawai yang menggunakannya. Pergunakan meja dan kursi dengan ukuran yang sama dalam sebuah ruangan. Menyusun meja harus sedemikian rupa sehingga tidak ada pegawai yang terpaksa menghadap pada sumber cahaya. Kesatuan yang banyak berhubungan dengan masyarakat harus ditempatkan dibagian depan, sehingga mudah didatangi tanpa mengganggu bagian lain. satuan tugas yang dikerjakannya bersifat gaduh, s

Fungsi Manajemen Sarana dan Prasarana Kantor

Gambar
A. Fungsi Perencanaan Kebutuhan Sarana dan Prasarana Kantor Di dalam fungsi ini, fungsi perencanaan pengadaan barang, prakualifikasi rekanan, perencanaan kebutuhan barang, dan penganggaran itu masuk ke dalam fungsi perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana. Langkah-langkah yang dilakukan dalam membuat suatu rencana pengadaan sarana dan prasarana adalah sebagai berikut: Mengadakan analisa terhadap kegiatan yang membutuhkan alat atau media dalam pelaksanaannya dan analisa kebutuhan peralatan lain untuk kantor. Dari analisa ini dapat dibuat daftar kebutuhan alat-alat media. Mengadakan perhitungan taksiran biaya. Apabila perhitungan jumlah taksiran biaya untuk pengadaan sarana dan prasarana yang dibutuhkan lebih besar dari anggaran yang tersedia, maka perlu menyusun prioritas kebutuhan, atau pengurangan jumlah barang sejenis yang akan dibeli. Prioritas-prioritas kebutuhan yang ada pada urutan bawah, dapat ditunda untuk perencanaan tahun berikutnya. Menugaskan kepada staf tata

Standarisasi Perabot Kantor

Gambar
Meja kantor adalah sebuah perlengkapan yang wajib ada di sebuah kantor. Hampir semua kantor memiliki perlengkapan ini. Karena tanpa meja maka karyawan akan kesulitan dalam melakukan pekerjaannya. Meja sendiri merupakan salah satu furniture yang mempunyai permukaan datar dimana pada bagian bawahnya disokong oleh empat kaki dan pada umumnya terdapat laci.  Selain digunakan sebagai alas fungsi lainnya yaitu sebagai tempat untuk meletakkan alat-alat kantor seperti komputer, kertas, pena dan lain sebagainya.. Oleh sebab itu perlu adanya standarisasi perabot kantor sebagai pedoman yang dipakai sebagai ukuran baku perabot kantor berikut ini akan diuraikan standarisasi dari berbagai perabot kantor: perabot kantor Meja a. Jenis-jenis Meja Kantor Meja kantor yang baik harus memenuhi beberapa persyaratan, diantaranya : Dari permukaan meja sampai lantai tidak seluruhnya tertutup, bagian bawahnya harus mempunyai kaki-kaki yang cukup terbuka untuk tempat peredaran udara. Pe

Arkadia Supplier Furniture Kantor Berkualitas di Indonesia

Gambar
Anda bingung tentang bagaimana memesan furniture kantor? Tidak perlu bingung, karena Anda bisa langsung kontak Arkadia Furniture yang merupakan spesialis dalam hal perabot kantor. Dengan banyaknya konsumen yang sudah menjadi klien tetapnya, kini Arkadia semakin melebarkan sayap dengan cara membuka akses yang mudah dan bersahabat bagi Anda yang menginginkan perabot sesuai dengan gaya kantor Anda. Karena tidak dapat disangkal lagi kini semakin banyak kantor yang menampilkan atau menonjolkan gaya masing-masing supaya berbeda satu dengan lainnya. Terutama hal ini dapat Anda lihat di kantor-kantor swasta. Mungkin akan berbeda dengan kantor pegawai negeri yang hampir semua tampilannya sama. Memesan Furniture di Arkadia Furniture dan Alasannya Arkadia furniture yang sudah banyak berpengalaman dan makan banyak asam garam yang berhubungan dengan masalah perabot kantor akan dengan senang hati mengurai masalah yang Anda hadapi. Tidak hanya memenuhi kebutuhan akan perabot kantor tetapi jug

SOAL TEORI KEJURUAN ADMINISTRASI PERKANTORAN TP 2014/2015

UJIAN NASIONAL Tahun Pelajaran 2014/2015 SOAL TEORI KEJURUAN Administrasi Perkantoran : 6045 Paket Soal A 1. Dalam pelaksanaan kerja di sebuah organisasi perlu ditegaskan pihak yang berwenang memberikan tugas kepada masing-masing pegawai, hal ini berhubungan erat dengan prinsip penyelenggaraan administrasi yaitu... A. Pemusatan koordinasi B. Kekuasaan dan tanggung jawab C. Disiplin D. Kesatuan perintah E. Pambagian kerja 2. Jenis pekerjaan kantor yang berhubungan langsung dengan kegiatan tata hubungan baik secara internal maupun eksternal adalah... A. Pencatatan B. Klasifikasi C. Komunikasi D. Pengolahan E. Penyimpanan 3. Jenis media komunikasi yang biasa digunakan untuk berkomunikasi antar ruangan dalam suatu organisasi agar efektif dan efisien adalah... A. Telepon B. Surat C. Radio D. Handphone E. Intercom 4. Saat Anda menerima telepon mas

Soal Administrasi Sarana Prasarana Pilihan Berganda

Gambar
Berikut ini merupakan beberapa contoh soal administrasi sarana prasarana, soal administrasi sarana prasarana dibawah ini sebanyak sepuluh butir soal dengan opsi pilihan dari A sampai E. Berikut kesepuluh soal tersebut. Bila sebuah organisasi memiliki bagian tata usaha terpusat, tata persuratan yang ada di dalamnya menggunakan pola... A. terbuka B. tertutup C. sentralisasi D. desentralisasi E. lama Buku agenda yang digunakan untuk mencatat surat masuk pada sisi kiri dan surat keluar pada sisi kanan disebut buku agenda... A. tunggal B. campuran C. kembar D. berdampingan E. berpasangan Sebuah surat/dokumen akan menjadi arsip apabila telah terdapat... A. tanda tangan pimpinan B. instruksi pimpinan C. tanda tangan pengelola D. release mark E. disposisi Fungsi administrasi kepegawaian terdiri dari... A. fungsi manajerial dan teknis B. fungsi fungsional dan teknis C. fungsi manajerial dan fungsional D. fungsi manajerial dan orientasi E. fungsi orientasi dan fungsional Karyawan yang

Presentase Menggunakan Prezi

Gambar
Jika Anda sering menggunakan power point untuk presentase, maka sudah saatnya Anda mencoba aplikasi lain yang tidak kalah menarik dari powerpoint, yakni Prezi. Prezi merupakan aplikasi online yang berguna untuk membuat presentase yang lebih menarik. Anda dapat mencoba aplikasi on Line prezi dengan cara mengunjungi situs aplikasi tersebut pada laman web prezi.com. Untuk mencobanya anda harus terhubung dengan jaringan internet, kemudian anda diminta untuk menginstal aplikasi tersebut sebelum mulai menggunakannya. Perbedaan mendasar antara aplikasi MS. PowerPoint dengan Prezi selain harus menggunakan jaringan internet adalah kemampuan prezi yang dapat menampilkan prezi secara zoom in dan zoom out. Berikut tampilan prezi. Prezi menggunakan slide-slide sebagai penempatan objek kata-katanya, namun perbedaan yang paling mendasar adalah, tampilan prezi mengedepankan teknik yang sudah disebutkan sebelumnya yaitu teknik zoom in  dan zoom out. Penggunaan prezi cocok bagi orang yang s