korean

A. Pengertian Data/informasi Setiap organisasi selalu melakukan tindakan-tindakan penting guna mencapai tujuan melalui pemanfaatan data atau informasi yang ada. Data atau informasi begitu penting untuk pelaksanaan tindakan yang diawali dari pengambilan keputusan yang tepat. Tanpa data atau informasi, mustahil keputusan dapat diambil. Bila dipaksakan, maka tindakan yang diambil berdasarkan keputusan tersebut akan berakibat fatal. Lalu, apakah pengertian sebenarnya data maupun informasi itu ? Data adalah sesuatu yang belum mempunyai arti bagi penerimanya dan masih memerlukan adanya suatu pengolahan. Data dapat berwujud suatu keadaan, gambar, suara, huruf, angka, matematika, bahasa ataupun simbol-simbol lainnya yang bisa kita gunakan sebagai bahan untuk melihat lingkungan, obyek, kejadian ataupun suatu konsep. Sedangkan informasi merupakan hasil pengolahan dari sebuah model, formasi, organisasi, ataupun suatu perubahan bentuk dari data yang memiliki nilai tertentu, dan bisa digunak

Setiap organisasi yang besar atau kecil dengan tujuan apapun sudah barang tentu di dalamnya terdapat bagian yang melaksanakan tugas pokok dan bagian-bagian lain yang melaksanakan tugas penunjang. Salah satu bagian yang melaksanakan tugas penunjang adalah pekerjaan kantor. Istilah pekerjaan kantor pada dasarnya sama dengan tata usaha, yang dalam bahasa inggris disebut dengan Office Work,  atau Clerical Work, yaitu segenap rangkaian aktivitas menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam setiap usaha bersama. Menurut G. R. Terry,  "pekerjaan kantor meliputi penyampaian keterangan-keterangan secara lisan dan pembuatan warkat-warkat tertulis dengan cepat guna menyediakan suatu landasan fakta bagi tindakan kontrol bagi pimpinan". Sedangkan William Henry Leffingwell dan Edwin Robinson , mengatakan bahwa, "pekerjaan kantor" adalah "pekerjaan yang pertama-tama berkenaan dengan warkat-warkat da

Meja kantor adalah sebuah perlengkapan yang wajib ada di sebuah kantor. Hampir semua kantor memiliki perlengkapan ini. Karena tanpa meja maka karyawan akan kesulitan dalam melakukan pekerjaannya. Meja sendiri merupakan salah satu furniture yang mempunyai permukaan datar dimana pada bagian bawahnya disokong oleh empat kaki dan pada umumnya terdapat laci.  Selain digunakan sebagai alas fungsi lainnya yaitu sebagai tempat untuk meletakkan alat-alat kantor seperti komputer, kertas, pena dan lain sebagainya.. Oleh sebab itu perlu adanya standarisasi perabot kantor sebagai pedoman yang dipakai sebagai ukuran baku perabot kantor berikut ini akan diuraikan standarisasi dari berbagai perabot kantor: perabot kantor Meja a. Jenis-jenis Meja Kantor Meja kantor yang baik harus memenuhi beberapa persyaratan, diantaranya : Dari permukaan meja sampai lantai tidak seluruhnya tertutup, bagian bawahnya harus mempunyai kaki-kaki yang cukup terbuka untuk tempat peredaran udara. Pe

Pengadaan merupakan kegiatan menyediakan semua keperluan barang/benda/jasa bagi keperluan pelaksanaan tugas. Jadi, pengadaan fasilitas kantor berarti kegiatan menyediakan barang-barang fasilitas kantor yang digunakan untuk keperluan pekerjaan kantor dan penyelesaian pekerjaan tersebut. Pengadaan fasilitas itu dapat berupa tanah, bangunan, perabot, alat kantor/buku, kendaraan, dan sebagainya. Pengadaan fasilitas kantor dapat dilakukan melalui lelang, penunjukan langsung, membeli, membuat sendiri, maupun menerima hibah dari pihak lain. Proses pengadaan fasilitas kantor melalui prakualifikasi dan pascakualifikasi tersebut biasanya dilakukan oleh instansi-instansi pemerintah yang memerlukan pengadaan fasilitas kantor dalam jumlah besar dan tak sanggup dilakukan sendiri oleh instansi tersebut, sehingga harus melibatkan pihak lain. Pengadaan fasilitas kantor dalam lingkup kantor/perusahaan harus disesuaikan dengan kebutuhan agar tidak mubazir. Untuk menentukan peralatan apa yang akan

A. Fungsi Perencanaan Kebutuhan Sarana dan Prasarana Kantor Di dalam fungsi ini, fungsi perencanaan pengadaan barang, prakualifikasi rekanan, perencanaan kebutuhan barang, dan penganggaran itu masuk ke dalam fungsi perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana. Langkah-langkah yang dilakukan dalam membuat suatu rencana pengadaan sarana dan prasarana adalah sebagai berikut: Mengadakan analisa terhadap kegiatan yang membutuhkan alat atau media dalam pelaksanaannya dan analisa kebutuhan peralatan lain untuk kantor. Dari analisa ini dapat dibuat daftar kebutuhan alat-alat media. Mengadakan perhitungan taksiran biaya. Apabila perhitungan jumlah taksiran biaya untuk pengadaan sarana dan prasarana yang dibutuhkan lebih besar dari anggaran yang tersedia, maka perlu menyusun prioritas kebutuhan, atau pengurangan jumlah barang sejenis yang akan dibeli. Prioritas-prioritas kebutuhan yang ada pada urutan bawah, dapat ditunda untuk perencanaan tahun berikutnya. Menugaskan kepada staf tata

UJIAN NASIONAL Tahun Pelajaran 2014/2015 SOAL TEORI KEJURUAN Administrasi Perkantoran : 6045 Paket Soal A 1. Dalam pelaksanaan kerja di sebuah organisasi perlu ditegaskan pihak yang berwenang memberikan tugas kepada masing-masing pegawai, hal ini berhubungan erat dengan prinsip penyelenggaraan administrasi yaitu... A. Pemusatan koordinasi B. Kekuasaan dan tanggung jawab C. Disiplin D. Kesatuan perintah E. Pambagian kerja 2. Jenis pekerjaan kantor yang berhubungan langsung dengan kegiatan tata hubungan baik secara internal maupun eksternal adalah... A. Pencatatan B. Klasifikasi C. Komunikasi D. Pengolahan E. Penyimpanan 3. Jenis media komunikasi yang biasa digunakan untuk berkomunikasi antar ruangan dalam suatu organisasi agar efektif dan efisien adalah... A. Telepon B. Surat C. Radio D. Handphone E. Intercom 4. Saat Anda menerima telepon mas

ilustrasi laporan Laporan adalah suatu keterangan tertulis yang disampaikan seorang sekretaris kepada atasannya atau suatu panitia/tim kepada yang membentuknya sebagai akibat dari pelaksanaan suatu kegiatan. Menurut wikipedia Laporan adalah suatu bentuk penyampaian berita, keterangan, pemberitahuan ataupun pertanggungjawaban baik secara lisan maupun secara tertulis dari bawahan kepada atasan sesuai dengan hubungan wewenang dan tanggung jawab yang ada antara mereka. Salah satu cara pelaksanaan komunikasi dari pihak yang satu kepada pihak yang lainnya. Terdapat beberapa pengertian laporan menurut para ahli, yakni sebagai berikut: Menurut Prof. Dr. Prajudi Atmosudirjo Laporan adalah setiap tulisan yang berisikan hasil pengolahan data dan informasi. Menurut J.C. Denyern Laporan adalah suatu alat komunikasi tempat penulis membuat beberapa kesimpulan atau keadaan yang telah diselidiki. Dari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa laporan adalah suatu bahan informasi yang dipe

Dalam dunia bisnis dan manajemen, penampilan diri/pribadi yang baik dari para pegawai, baik petugas front liner  maupun back office,  menjadi sesuatu yang tidak dapat dihindari. Penampilan petugas yang menyakinkan akan mampu menciptakan kesan yang baik di mata para pelanggan. Selain itu, penampilan para pegawai yang rapi dan menawan dapat memunculkan rasa hormat kepada siapapun yang datang dan berkunjung di kantor Anda. Menurut pandangan manajemen, pegawai merupakan center point  yang menjadi salah satu pusat perhatian  pelanggan ketika mereka menikmati layanan ataupun fasilitas suatu organisasi bisnis. Menurut Sugiyarto (1999:18), penampilan adalah bentuk citra diri yang terpancar dari diri seseorang, sekaligus merupakan sarana komunikasi antara orang yang satu dengan orang lain. Berpenampilan menarik merupakan salah satu kunci sukses dalam bekerja, terutama pekerjaan yang banyak berinteraksi dengan para pelanggan. Dengan standar penampilan pribadi yang tinggi, para pelangga