korean

Mutasi dana atau perubahan kas pada dasarnya adalah akibat dari adanya penerimaan dan pengeluaran dana. Dana kas kecil diperoleh dari kas umum perusahaan dan diserahkan kepada bagian-bagian atau unit-unit kerja yang biasanya dikelola oleh seorang administrasi kantor atau sekretaris. Mutasi dana kas kecil terjadi karena adanya transaksi-transaksi, antara lain pembentukan dana kas kecil, penggunaan/pemakaian pengeluaran dana kas kecil, serta pengisian kembali dana kas kecil, untuk lebih jelas perhatikan uraian berikut. 1. Pembentukan Dana Kas Kecil Pembentukan dana adalah transaksi yang dilakukan pertama kali dalam proses pengadaan dana kas kecil. Dokumen transaksinya, antara lain: Surat keputusan kepala bagian keuangan Bukti kas keluar dari bagian keuangan Prosedur pembentukan dana kas kecil, yaitu sebagai berikut Pihak yang berwenang, yaitu pimpinan perusahaan atau manajer keuangan mengeluarkan surat keputusan (SK) untuk memberik otorsiasi bahwa ada sejumlah dana...

Voucher kas kecil adalah lemabaran formulir yang digunakan dalam pengelolaan dana kas kecil, yang fungsinya untuk mencatat transaksi yang tidak mempunyai bukti transaksi seperti kuitansi, faktur, atau nota. Pada prosedur pengelolaan kas kecil, apabila transaksi tersebut tidak mempunyai bukti, sebagai ganti bukti transaksi dapat menggunakan voucher kas kecil. Langkah-langkah penggunaan sistem voucher adalah sebagai berikut: Setelah menerima pemberitahuan dari atasan atau pimpinan bahwa ada transaksi yang tidak memiliki bukti transaksi, ambil form voucher kas kecil, lalu catat data yang diberitahukan kemudian minta tanda tangan atasan atau pimpinan. Catat data voucher kas kecil pada buku kas keluar, lalu minta tanda tangan atasan atau pimpinan. Keluarkan uang sejumlah nilai pada voucher tersebut. Sebagai contoh Adinda membli ATK (Alat Tulis Kantor) sebesar Rp500.000, Adinda tidak mempunyai bukti transaksi, dengan demikian transaksi tersebut akan dicatat ke dalam voucher....