Sistem Voucher Pada Kas Kecil

Voucher kas kecil adalah lemabaran formulir yang digunakan dalam pengelolaan dana kas kecil, yang fungsinya untuk mencatat transaksi yang tidak mempunyai bukti transaksi seperti kuitansi, faktur, atau nota.

Pada prosedur pengelolaan kas kecil, apabila transaksi tersebut tidak mempunyai bukti, sebagai ganti bukti transaksi dapat menggunakan voucher kas kecil.

Langkah-langkah penggunaan sistem voucher adalah sebagai berikut:

1. Setelah menerima pemberitahuan dari atasan atau pimpinan bahwa ada transaksi yang tidak memiliki bukti transaksi, ambil form voucher kas kecil, lalu catat data yang diberitahukan kemudian minta tanda tangan atasan atau pimpinan.
2. Catat data voucher kas kecil pada buku kas keluar, lalu minta tanda tangan atasan atau pimpinan.
3. Keluarkan uang sejumlah nilai pada voucher tersebut.

Sebagai contoh Adinda membli ATK (Alat Tulis Kantor) sebesar Rp500.000, Adinda tidak mempunyai bukti transaksi, dengan demikian transaksi tersebut akan dicatat ke dalam voucher. 

Pencatatannya adalah sebagai berikut:

Baca juga Mutasi Dana Kas Kecil

Sumber:
Mengelola Dana Kas kecil, Erlangga