SOAL LKS SMK XXV TAHUN 2017 ADMINISTRASI PERKANTORAN

SOAL NO.4. Kas Kecil (Petty Cash)

DIBERIKAN SAAT LOMBA

Anda dalam Bulan Mei 2017 melakukan berbagai kegiatan yang perlu didanai dengan anggaran yang ada dalam kas kecil yang Anda kelola

.
Bukukan kedalam buku kas kecil untuk bulan Mei 2017 dengan sistem dana tetap (imprest system). Dan kas kecil perbulannya telah ditetapkan sebesar Rp. 5.000.000,-(Lima Juta Rupiah). Berapa jumlah pengeluaran bulan Mei 2017 dan dana yang diperlukan untuk mengisi saldo kas bulan berikutnya?

Adapun pengeluaran pada Bulan Mei 2017 , adalah sebagai berikut :

Kode Anggaran pengeluaran :
Alat Tulis Kantor : Kode 101
Rumah Tangga Kantor : Kode 102
Biaya Konsumsi : Kode 103
Biaya Transportasi : Kode 201
Biaya Foto Copy : Kode 301
Biaya Abonemen Seluler : Kode 302
Biaya Listrik : Kode 303
Biaya Lain-Lain : Kode 304

Transaksi selama bulan Mei 2017 adalah sebagai berikut :

1. Pembayaran cash Abonemen Seluler Telkomsel Rp. 575.000,--dan XL untuk Android bulan lalu sebesar Rp. 225.000,- dibayar pada tanggal 10 Mei 2017..
2. Tanggal 15 Mei 2017. Dibayar Foto copy dokumen makalah seminar Rp. 250.000,
3. Pembelian Snack Rapat Manager Personalia dan Staf , pada tanggal 8 Mei 2017 sejumlah Rp. 275.000,-
4. Pada tanggal 16 Juni 2017 Beli kertas HVS ukuran A4, 1 reem Rp.42.500,-
5. Pengiriman dokumen tercatat melalui ekspedisi “ JNE” tujuan Pertamina Kalimantan Timur, sebesar Rp. 85.000,- pada tanggal 13 Mei 2017
6. Pembayaran listrik Kantor bulan lalu pada tanggal 18 Mei 2017 sebesar Rp.700.000,-
7. Service AC sebesar Rp. 390.000,- pada tanggal 22 Mei 2017 pada bengkel “ AC Trust” Jln. Cawang no.7 Jaktim- Jakarta.
8. Pada hari Jumat tanggal 19 Mei 2017, Pimpinan meminta staf administrasi untuk menyiapkan konsumsi rapat, biaya yang digunakan sebesar Rp. 220.000,-
9. Dibayar biaya Foto copy Dokumen Rapat Manager Personalia tanggal 17 Mei 2017 sebesar Rp. 135.000,-
10. Pembelian ATK Rp. 225.000, ditambah Pos it box Rp. 23.000,- pada tanggal 17 Mei 2017.
11. Pada tanggal 24 Mei 2017 dibayar penggantian transportasi Staf Administrasi sebesar Rp. 450.000,-

”Selamat Mengerjakan”  

unduh di sini

SOAL DAily AGENDA

SOAL No. 5 Diberikan pada saat Lomba

Pada hari ini tanggal 2 Mei 2017, setibanya Anda di kantor pada jam 07.30 Anda mempunyai beberapa kegiatan yang harus dilakukan yaitu beberapa catatan untuk mengatur jadwal kegiatan kerja satu minggu kedepan, dan masukan data-data berikut ini ke dalam Format Agenda Kerja Pimpinan dengan lengkap dan jelas.

1. Jam 09.00 s/d 11.00 hari ini ada Rapat Direksi , Agenda Rapat terbatas untuk para Manager seiring dengan kebijakan Perusahaan yang berdampak terhadap pajak yang barus dilaporkan sesuai batas waktu, di ruang rapat Direksi, dihadiri seluruh Manajer dan dipimpin langsung oleh Bapak Drs. Rahadian Wirakrama.
2. Penandatanganan MOU dengan PT Indorama – Jakarta , perihal kesepakatan pembagian daerah kerja di Jawa Tengah dan sekitarnya pada tanggal 15 Mei 2017 jam 14.00,bertempat di Ruang Graha I, dan akan hadir dari perusahaan adalah Direktur Utama, Direktur Keuangan dan Manager Bidang Operasional.
3. Kunjungan tamu dari Negara Australia Mr. Mac Oniel, selaku Project Manager, pada jam 09.00 W.I.B. Pada hari Selasa,, tanggal 16 Mei 2017
4. Pertemuan dengan Ir. Budi Rahardjo, PT BERCA - Jakarta, di Menara Peninsula,Setia Budi Building, Kuningan jam 14.00 W.I.B. tanggal 10 Mei 2017 dengan Agenda Persiapan Pameran International yang menggunakan Audio Visual Multi Media terkini.
5. Menghadiri Pameran International Event on Media Communications, Digital Media and Information Multi Media for Indonesia di Kualalumpur Convention Centre, pada hari Kamis dan Jumat , tanggal 18 dan 19 Mei 2017 didampingi oleh Project Manager.
6. Jamuan Dinner bersama tamu dari Australia , di Hotel Melinium Suite , Sabtu, tanggal27 Mei 2017 jam 19.00 W.I.B. hadir bersama istri dan pakaian Batik
7. Undangan Rapat, dengan Direktur PT. Nugraha Indah , hari Rabu, tanggal 24 Mei 2017 jam 10.00 di Kantor PT Nugraha Indah Jln. Dr. Cipto No. 10 Jakarta
8. Tgl. 22 Mei 2017 jam 08.00 menerima tamu /Klien dari Medan di Ruang Graha 1.
9. Pengarahan Staf Operasional dan tanggal 29 Mei 2017 jam 13.00 tentang penilaian kineja. Yang harus ditingkatkan menghadapi persaingan pemasaran yang semakin kuat.
10. Turnamen Golf para Direktur di Perusahaan dilingkungan Jabotabek di Bukit Golf Indah 16 Mei 2017 jam 06.00 s/d 11.00.

“Selamat Mengerjakan”

unduh di sini

Soal.No.6 : Agenda Perjalanan Dinas Pimpinan

Diberikan saat LOMBA

Pimpinan berencana melakukan perjalanan dinas selama 3 hari, terhitung mulai dari tanggal 15 -17 Mei 2017 tujuan Yogjakarta. Tujuan dari perjalanan dinas tersebut untuk menjalin hubungan kerjasama dengan PT Tekstil Indonesia. Anda diminta untuk membuat daftar perjalan dinas (itenarary), berikut ini kegiatan perjalanan dinas pimpinan: Pada tanggal 15 Mei 2017, pimpinan Anda akan melakukan perjalanan dinas ke Yogjakarta, pukul 08.00-09.00 perjalanan dari rumah menuju Bandara Soekarno-Hatta, pukul 09.00 tiba di bandara soekarno-hatta, pukul 9.30 take-off menuju Yogjakarta, pukul 10.30 tiba di Bandara Hadi-Sucipto langsung menuju Hotel Galuh, pukul 12.00 chekin di hotel Galuh, pukul 13.00-14.00 makan siang, 14.00-18.00 wib melakukan pertemuan di lobbi hotel-Galuh dengan Direktur PT Textil Indonesia Bapak Drs. Himawan Saleh, untuk membahas materi mengenai kesepakatan kerjasama perekruitan karyawan. Tanggal 16 Mei 2017 Pukul 7.00 sarapan pagi di hotel galuh; pukul 8.00-9.00 berangkat menuju PT Textil Indonesia; 9.00 wib tiba di PT Textil Indonesia jalan Diponogoro No.115-Sleman; Pukul 9.30-11.30 wib mempresentasikan profile perusahaan dan keunggulan produk; pukul 11.30-12.00 penandatanganan nota kesepakatan antara PT xxx dengan PT Textil Indonesia, yang beralamat di jalan Diponogoro No.115-Sleman, 12.00 wib makan siang (perjamuan makan yang disajikan oleh PT Textil Indonesia, pukul 13.00-14.00 wib janji temu dengan Rektor Universitas Gajah Mada, pukul 14.00-16.00 wib membahas mengenai
pemberian beasiswa bagi karyawan yang berpretasi, 16.00-17.00 wib kembali ke hotel galuh, Pukul
17.00-19.30 wib makan malam di Cafetaria Maliaboro; 19.30 kembali ke hotel galuh; pukul 20.00 Wib
fee time. Tanggal 17 Mei 2017 Pukul 7.00-9.00 wib Breakfast, pukul 10.00-11.00 wib persiapan checkout dari hotel galuh, pukul 11.00-12.00 wib menuju bandara Hadi Sucipto, pukul 12.15 wib tiba di
bandara Hadi Sucipto, pukul 13.00 take-off dari bandara Hadi Sucipto Menuju Bandara SoekarnoHatta, Pukul 14.00 wib tiba di bandara Soekarno-Hatta, Pukul 14.30 wib Driver mengantar pimpinan
ke rumah di Jalan Pattimura Komplek Perumahan Indah Permai No.15 Jakarta Timur.
Buatlah itenarary (agenda perjalanan dinas) dalam bahasa inggris ?  

unduh di sini

SOAL NOMOR : 8 MENERIMA TAMU

PRAKTIK MENERIMA TAMU

Pada saat Anda sedang melakukan pekerjaan atau aktivitas kegiatan perkantoran, tiba-tiba Anda Kedatangan tamu, tamu tersebut ingin sekali bertemu dengan pimpinan Anda. Bagaimana sikap Anda dalam memberikan pelayanan kepada tamu tersebut, dan memberikan keterangan atau informasi yang diperlukan tamu berkaitan dengan keinginannya bertemu dengan pimpinan Anda.  

unduh di sini

SOAL : PENANGANAN TELEPON

Pada saat Anda sedang melaksanakan pekerjaan rutin, tiba-tiba telepon berdering dan Anda sebagai Sekretaris harus menangani telepon masuk dan menjawab segala informasi yang diperlukan oleh si penelpon.

Soal 1

Penelpon

:

Pimpinan PT ABC dengan Alamat Jl.Pancoran No.15 Jakarta Selatan Telepon 021-73452001, ingin berbicara dengan pimpinan Anda.

Masalah       : Membicarakan tentang pembangunan rumah susun yang berlokasi di Cibubur yang akan dibangun pada bulan Mei 2017

Soal 2
Penelpon : Anda diminta oleh pimpinan untuk menghubungi PT BERCA Jakarta dengan bapak Ir.Budi Raharjo mengenai janji temu tanggal 10 Mei 2017, pukul 10.00 WIB.Permasalahan : Untuk membicarkan persiapan Pameran Internasional yang menggunakan Audio Visual Multi Media, sekaligus membicarakan mengenai biaya penyelenggaraan pameran tersebut.  

unduh di sini

SOAL NO.10 : PRESETASI

DIBERIKAN SAAT LOMBA

Anda diminta untuk membuat materi bahan presentasi dengan topik “Ruang Lingkup Kompetensi yang dibutuhkan oleh Seorang Sekretaris” materi tersebut bukan berupa teori, melainkan pengalaman,pengamatan, pendapat atau saran dari diri Anda sendiri dan berdasarkan latar belakang pendidikan Anda sesuai dengan program pendidikan Anda sebagai Administrasi Pekantoran.

Paparan dalam slide berupa penjelasan singkat menggunakan power point. Presentasi disampaikan dengan bahasa Inggris, dan jumlah paparan minimal 4 s.d. 6 slide serta slide tersebut di print dalam tiap lembar kertas terdiri dari 2 slide.  

unduh di sini

https://pesertadidik.ditpsmk.net/artikel/105/soal-lks-smk-xxv-tahun-2017