korean

aneka peralatan kantor Peralatan kantor memiliki peran penting dalam kehidupan organisasi kantor, peralatan kantor mampu menunjang kinerja pegawai dalam mengerjakan tugas sehari-hari. Dari sekian banyak peralatan di sebuah kantor terdapat peralatan yang benar-benar dibutuhkan oleh seorang sekretraris atau pegawai kantor lainnya. Berikut ini daftar peralatan kantor yang dibutuhkan oleh sekretaris/pegawai kantor tersebut: Perabot Kantor meja tulis dan laci yang dapat dikunci meja mesin tik/komputer dengan rak-rak untuk persediaan kertas kursi yang dapat berputar dan dapat disesuaikan tinggi rendahnya lemari arsip lemari buku/rak buku kecil lemari penyaluran meja dan kursi tamu Mesin-mesin kantor Laptop Telepon LCD Paper shreeder (mesin penghancur kertas) Printer Faximile Mesin fotocopy Televisi Perlengkapan dan alat-alat penting lainnya kalender meja, yang sekaligus berfungsi sebagai daftar janji dan buku harian buku petunjuk telepon buku da

Seperti telah disebutkan diatas bahwa untuk menentukan/memilih arsip yang akan digunakan salah satu pertimbangannya adalah tentang biaya yang tersedia.  Agar biaya yang tersedia dapat digunakan secara efisien dan efektif, maka perlu dilakukan analisa/pertimbangan yang cermat terhadap kebutuhan peralatan dan perlengkapan. Hal ini sangat penting agar tidak ada peralatan dan perlengkapan yang tidak digunakan.  Untuk mengetahui peralatan dan perlengkapan apa saja yang sangat dibutuhkan oleh suatu kantor, maka bagian pengadaan barang dapat melakukan survey terhadap kebutuhan peralatan. Survey dilakukan secara intern dan ekstern.  Secara intern dapat dilakukan dengan mendata peralatan dan perlengkapat yang dibutuhkan oleh setiap unit kerja.  Secara ekstern dapat dilakukan dengan mencari peralatan dan perlengkapan yang bermutu baik dengan harga yang bersaing. Di samping itu, penghitungan yang cermat juga dapat membantu untuk menentukan jenis, bahan, jumlah peralatan, dan perlengkapa

Sebelum memutuskan pilihan terhadap sesuatu peralatan yang akan dibeli, beberapa kriteria perlu dipertimbangkan, antara lain sebagai berikut: Peralatan harus disesuaikan dengan bentuk dan ukuran fisik arsip, seperti peta, surat, foto, dan sebagainya. Peralatan yang digunakan juga harus memperhatikan sifat arsip yang disimpan, sehingga keamanan informasinya terjamin, seperti untuk menyimpan arsip yang bernilai guna tinggi, arsip rahasia, arsip sangat rahasia, dan sebagainya. Peralatan yang digunakan juga memperhatikan pertumbuhan atau perkembangan arsip, apakan jumlah arsip terus bertambah setiap tahun dan berapa banyak rata-rata pertambahannya. Peralatan yang akan digunakan juga harus memberikan kemudahan, arsip harus dapat dengan mudah diambil dan ditempatkan kembali pada lokasinya. Peralatan yang akan digunakan juga harus mempertimbangkan besar ruangan yang disediakan untuk penyimpanan dan kemungkinan untuk perluasannya. Bentuk organisasi, apakah organisasinya besar atau kec

ilustrasi laporan Laporan adalah suatu keterangan tertulis yang disampaikan seorang sekretaris kepada atasannya atau suatu panitia/tim kepada yang membentuknya sebagai akibat dari pelaksanaan suatu kegiatan. Menurut wikipedia Laporan adalah suatu bentuk penyampaian berita, keterangan, pemberitahuan ataupun pertanggungjawaban baik secara lisan maupun secara tertulis dari bawahan kepada atasan sesuai dengan hubungan wewenang dan tanggung jawab yang ada antara mereka. Salah satu cara pelaksanaan komunikasi dari pihak yang satu kepada pihak yang lainnya. Terdapat beberapa pengertian laporan menurut para ahli, yakni sebagai berikut: Menurut Prof. Dr. Prajudi Atmosudirjo Laporan adalah setiap tulisan yang berisikan hasil pengolahan data dan informasi. Menurut J.C. Denyern Laporan adalah suatu alat komunikasi tempat penulis membuat beberapa kesimpulan atau keadaan yang telah diselidiki. Dari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa laporan adalah suatu bahan informasi yang dipe

Kerja Tim (teamwork) merupakan kemampuan untuk bekerja sama dengan orang lain untuk tujuan yang sama. Kerja tim yang efektif adalah faktor utama dalam kepuasan pelanggan. Sedangkan wikipedia menyatakan Tim adalah kelompok yang usaha-usaha individualnya menghasilkan kinerja lebih tinggi daripada jumlah masukan individual. Tim bisa melakukan berbagai hal: membuat produk, memberikan jasa, menegosiasikan berbagai perjanjian, mengoordinasi proyek-proyek, memberikan nasihat, dan membuat keputusan. Tim kerja dapat diklasifikasikan berdasarkan sasarannya. Tipe-tipe tim kerja yang lazim dijumpai dalam organisasi, yaitu tim pemeca masalah, tim pengelola diri, tim fungsional silang, satuan tugas, komite. 1. Tim Pemecah Masalah Tim pemecah masalah adalah sekolompok individu yang beranggota 5 sampai 12 karyawan satu departemen yang bertemu selama beberapa jam tiap pekan untuk membahas cara-cara memperbaiki kualitas, efisiensi, dan lingkungan kerja. 2. Tim Pengelolaan Diri

Jika Anda termasuk orang yang menghadapi keluhan pelanggan, mungkin tips berikut ini dapat membantu dalam menangani keluhan pelanggan di perusahaan Anda. 1. Mendengarkan Jika pelanggan Anda berkeluh kesah, mintalah pelanggan untuk duduk jauh dari area publik. Hal ini akan membantu menenangkan mereka dan mencegah orang lain untuk mendengar. Ajukan pertanyaan untuk mengklarifikasi. Buat catatan tentang detail spesifik seperti nama, tanggal, dan waktu. Dengarkan kebutuhan dan keluhan pelanggan dengan penuh perhatian termasuk tubuh Anda, seperti menggunakan kontak mata dan gerakan tubuh yang tepat yang menunjukkan ketertarikan Anda. Jangan terlalu banyak diam. Berikanlah pertanyaan yang berkaitan dengan keluhan pelanggan. Jika Anda diam, itu mengindikasikan bahwa Anda sedang memikirkan apa yang sedang konsumen Anda keluhkan. Konsumen tidak akan merasa senang jika berbicara terus menerus tanpa tanggapan Anda. 2. Tunjukkan Empati Tunjukkan empati Anda kepada konsumen, coba rasak

RPP memahami prinsip penyelenggaraan administrasi perkantoran dapat Bapak/Ibu Lihat pada tautan berikut ini. Sama seperti RPP sebelumnya, terdapat kekurangan disana-sini, harap Bapak/Ibu memakluminya, kiranya dapat diambil manfaat dari artikel yang telah kami share berikut ini. Untuk mendowload RPP tersebut Anda cukup mengunduh pada tautan dibawanya saja. RPP Lainnya dapat dilihat pada RPP Administrasi Perkantoran Unduh RPP Memahami prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran

Berikut ini tampilan RPP mengelola sistem kearsipan, bagi Bapak/Ibu yang membutuhkan dapat mengunduh dan mengedit sesuai dengan kebutuhannya masing-masing. Namun perlu diingat bahwa RPP tersebut masih banyak kekurangannya, namun paling tidak dapat membatu Bapak/Ibu sekalian. RPP Kearsipan ini masih menggunakan Kurikulum KTSP. RPP lainnya dapat dilihat pada RPP Administrasi Perkantoran Untuk mengunduh RPP diatas pada tautan berikut RPP Mengelola Sistem Kearsipan

Menggunakan mesin pengganda dokumen seharusnya dikuasai oleh seorang pegawai administrasi kantor. Dimana sering pekerjaan staf administrasi kantor berhubungan dengan mesin-mesin pengganda yang akan kita bahas berikut ini. Namun sebelum menggunakan mesin-mesin pengganda dokumen hendaknya staf pegawai mampu memilih mesin mana yang paling cocok dan dibutuhkan oleh unit kantor tiap instansi, untuk itu ada baiknya sebelumnya simak juga Memilih Mesin Pengganda Dokumen Sesuai Kebutuhan Kantor . Jika sudah menemukan peralatan atau mesin yang diinginkan maka, pegawai kantor harus dapat mengoperasikan mesin tersebut. Awal sekali jika hendak menggandakan dokumen pastikan terlebih dahulu bahwa: Dokumen asli sudah benar. Jika dokumen asli masih salah, atau sedang dalam perbaikan hal ini akan membuat pekerjaan dilakukan dua kali. Jumlah kebutuhan dokumen ditambah 1 untuk arsip. Pilih mesin pengganda yang paling menguntungkan. Jika hal diatas sudah tepat maka tinggallah pegawai kantor m

Berikut ini kami bagikan kalender pendidikan Kab. Deli Serdang yang kami susun sesuai dengan kebutuhan SMK Swasta Nur Azizi Tanjung Morawa. Bagi Bapak/Ibu yang membutuhkan dapat mengunguh kalender pendidikan berikut ini. Kalender tersebut dibuat menggunakan program MS. Excel sehingga mudah untuk di edit sesuai dengan kebutuhan bapak/ibu sekalian. Unduh Kalender pendidikan Kab. Deli Serdang T.P 2015/2016

Bagan penanganan surat masuk sistem kartu kendali Keterangan: Petugas pos/kurir menyerahkan surat kepada penerima surat Penerima surat menyerahkan surat kepada pencatat surat untuk dibaca dan dicatat dalam KK rangkap tiga. Pencatat surat menerahkan surat beserta lembar KK II dan III kepada pengarah surat untuk diperiksa, dan mengambil KK I kemudian diserahkan kepenata arsip Pengarah surat memeriksa pengisian KK II dan III, menyimpan KK II sebagai kartu kontrol, dan menyerahkan surat beserta KK III kepada unit pengolah melalui TU unit pengolah/sekretaris TU unit pengolah/sekretaris memberi paraf pada kolom pengolah kemudian menyerahkan surat, dan KK III, beserta dua lembar disposisi kepada pimpinan. Jika surat sudah kembali dari pimpinan, KK III dan LD II disimpan, surat dan LD I deserahkan kepada pelaksana sesuai dengan disposisi pimpinan. Jika pelaksana sudah menyelesaikan surat sesuai dengan disposisi pimpinan, surat dan LD I diserahkan kepada TU unit pengolah/sekretaris

Salah satu kegiatan awal pada tahun pelajaran baru adalah penerimaan siswa baru dan dilanjutkan dengan Masa Orientasi Siswa atau biasa disebut dengan MOS. Sama halnya dengan yang dilakukan pada siswa disekolah kami. Namun disela-sela kegiatan MOS pihak sekolah menginginkan agar siswa baru diberi angket untuk mengetahui tingkat kemampuan siswa baru dalam bidang mata pelajaran tertentu, maupun untuk mengetahui beberapa informasi mengenai peralatan penunjang belajar mereka. Maka untuk mencari tahu data-data yang diperlukan sekolah memberikan survey yang berisi pertanyaan sebagai berikut: Alasan masuk pada sekolah yang bersangkutan Kemampuan komputer siswa tersebut, terdiri dari kemampuan pengoperasian Ms. Word. Ms Powerpoint. Ms. Excel Hoby dan minat Kemampuan Bahasa inggris Kemampuan Matematika Kemampuan Bahasa Indonesia Kepemilikan Komputer/laptop Kepemilikan Smartphone atau alat penunjang belajar lainnya. Berikut contoh angket sederhana yang kami buat. Untuk sek

Berikut ini contoh RPP Mata Pelajaran  Melakukan Prosedur Administrasi jurusan Administrasi Perkantoran. Bila kurang disana-sini mohon maaf Bapak/Ibu dan Mohon komentar dan koreksinya. Lihat juga sebelumnya RPP Administrasi Perkantoran Lainnya Untuk mengunduh rpp diatas langsung saja klik pada tautan dibawah ini. Unduh RPP Melakukan Prosedur Administrasi

Tahun Pelajaran 2015-2016 segera akan berjalan, maka Bapak/Ibu guru pastinya sudah mempersiapkan perangkat belajar mengajar di kelas. Perangkat belajar ini menjadi hal utama tatkala akan mengajar siswa disekolah. Ibarat berperang maka perangkat pembelajaran ini menjadi senjatanya. Berikut ini kami coba menyajikan RPP Administrasi Perkantoran untuk Kurikulum KTSP (maklum sekolah masih menggunakan KTSP). Berikut ini daftar perangkat pembelajaran (RPP) yang akan kami sajikan. Perlu diingat, mengingat keterbatasan waktu maka belum semua RPP produktif administrasi perkantoran dapat kami sajikan, namun paling tidak RPP ini dapat menjadi contoh Bapak/Ibu sekalian. Memahami prinsip-prinsip penyelenggaraan administrasi perkantoran Mengaplikasikan keterampilan dasar komunikasi  Menerapkan prinsip-prinsip kerjasama dengan kolega dan pelanggan Menerapkan Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lingkungan Hidup (K3LH) Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak Mengoperasikan aplikasi present